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如何减少加班时间

发布时间:2020-03-04 19:43:59 阅读: 来源:异径管厂家

如何减少加班时间?

如何减少加班时间?

经常加班会让我们出现心理问题,所以我们要学会处理好自己的工作,让自己少加班。那么,我们应该怎么办呢?下面我们就跟微微健康网的小编来看看。

清醒的早晨

早晨是头脑最清醒,工作效率最高的时段,提早1个小时到公司吧。不要小看这一个小时,在这段时间里你可以不被打扰地回客户的e-mail,完成给老板的计划书,或者重新检查一遍今天要寄出的资料。要知道等大家都上班的时候,电话响不停的你可就要多花上三五倍的时间来完成这些事了。

手边的工作日志

正在做文档的时候老板打来了电话,说今天务必要把某个客户的项目计划书寄出去。于是你想:等做完了文档再寄好了。没想到刚做完手头的文档,又被拽去参加部门会议。等你开完会回到座位上,发现堆了十几封e-mail没有回复,这时你又开始逐一回复这些e-mail??寄项目计划书的事被挤到了大脑后面,一时半会儿是想不起来了。所以我们建议你在手边放上一沓纸,把这一天需要做的事记录下来并随时更新,还可以根据事情的轻重缓急进行优先安排。时常看一眼你的工作日志,你会对这一天要做的事了如指掌,确保一切都进行得有条不紊。

文件分类

每天都有大堆的文件送过来,望着越堆越高的文件山,你是不是已经心虚了呢?别害怕,把这些文件有效地分类,你就会发现其实没想象中复杂。根据文件的性质,把它们分成紧急、回复、存档、审批等几个大类,然后分门别类地进行处理,就能保证自己在处理这些文件时达到最高效率。

今日事今日毕

每天的工作差不多是定量的,高峰期的时候也许要每天工作12个小时才能处理完当天的事情,不过我们还是建议你不要偷懒把工作留到第二天,这样只能越堆越多,直到你不得不牺牲整个周末来补窟窿。想想看,一边是早九点到晚九点,周末完全放松;一边是早九点到晚六点,搭进去周末两天外加害怕老板催促的心理负担,哪个更划算呢?

综上所述,大家在职场中坚持做到以上这些,那么你的加班时间就会大大的减少了。

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